Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Kerstin Kiefer

KayKay.aesthetics
Kerstin Kiefer
Hafnerriegel 56/5
8010 Graz, Österreich
Telefon: +43 676 4557995
E-Mail: office@kaykay.at

KayKay.aesthetics ist ein Einzelunternehmen.

Medizinischer Vertragspartner
Für medizinische Leistungen wie Botulinumtoxin-Behandlungen, PRP-Behandlungen und Infusionstherapien ist Dr. Thomas Rauscher, Arzt für Allgemeinmedizin, der eigenständige medizinische Vertragspartner und Verantwortliche für die damit verbundene medizinische Datenverarbeitung.

Dr. Thomas Rauscher
Telefon: +43 676 4557995
E-Mail: office@kaykay.at

Die medizinische Behandlung, ärztliche Aufklärung, Anamnese, Indikationsstellung, Einwilligung, Durchführung, Dokumentation und medizinische Nachsorge erfolgen in der Verantwortung von Dr. Thomas Rauscher.
KayKay.aesthetics und Dr. Thomas Rauscher sind hinsichtlich ihrer jeweiligen Tätigkeiten grundsätzlich getrennt zu betrachten.

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Je nach Nutzung unserer Website, Kontaktaufnahme oder Inanspruchnahme unserer Leistungen können insbesondere verarbeitet werden:

  • Name und Kontaktdaten
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Termin- und Buchungsdaten
  • Kommunikationsinhalte
  • Rechnungs- und Zahlungsdaten
  • technische Daten
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browser- und Gerätedaten

Im Zusammenhang mit medizinischen Leistungen können durch Dr. Thomas Rauscher zusätzlich Gesundheitsdaten verarbeitet werden, insbesondere:

  • Anamneseangaben
  • Erkrankungen
  • Allergien und Unverträglichkeiten
  • Medikamente
  • Schwangerschaft und Stillzeit
  • Befunde
  • frühere Behandlungen
  • Aufklärungs- und Einwilligungsdaten
  • Behandlungs- und Dokumentationsdaten

Gesundheitsdaten zählen zu den besonders geschützten Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO.

3. Zwecke der Verarbeitung

Daten werden insbesondere verarbeitet zur:

  • Bearbeitung von Anfragen
  • Terminvereinbarung und Terminverwaltung
  • Durchführung und Organisation kosmetischer Leistungen
  • Vertragsabwicklung
  • Rechnungslegung
  • Zahlungsabwicklung
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
  • Kommunikation
  • Dokumentation
  • Bearbeitung rechtlicher Anliegen
  • Gewährleistung des sicheren Websitebetriebs

Bei medizinischen Leistungen erfolgt die Verarbeitung medizinischer Daten durch Dr. Thomas Rauscher insbesondere zur Anamnese, medizinischen Beurteilung, Aufklärung, Behandlung, Dokumentation und Nachsorge.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 DSGVO.
Dazu zählen insbesondere:

  • Einwilligung
  • Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
  • berechtigte Interessen

Bei Gesundheitsdaten gelten zusätzlich die besonderen Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

5. WordPress und Websitebetrieb

Unsere Website wird mit WordPress betrieben.
Beim Besuch der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, die für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website notwendig sind.
Je nach eingesetzten technischen Komponenten können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserinformationen, Betriebssystem und technische Protokolldaten verarbeitet werden.
Zusätzliche Datenverarbeitungen durch Plugins oder eingebundene externe Dienste erfolgen nur, soweit diese tatsächlich auf der Website eingesetzt werden und dafür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

6. Cookies

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.
Technisch erforderliche Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website oder eine von der Nutzerin bzw. dem Nutzer ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich sind.
Nicht notwendige Cookies, insbesondere Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien, werden nur eingesetzt, soweit hierfür die erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Soweit erforderlich, wird vor der Verwendung nicht notwendiger Technologien eine Einwilligung eingeholt.

7. Google

Auf unserer Website werden Google-Dienste wie Google Analytics, Google Maps, Google Fonts, Google Tag Manager, Google Ads oder eingebettete YouTube-Inhalte eingesetzt.

Die Nutzung der normalen Google-Suche erfolgt unabhängig von unserer Website.
Wenn Nutzerinnen oder Nutzer Google als Suchmaschine verwenden, erfolgt diese Nutzung unmittelbar gegenüber Google und unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Google.
KayKay.aesthetics hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Google bei einer eigenständigen Nutzung der Google-Suche.

8. Instagram

KayKay.aesthetics betreibt einen Instagram-Auftritt.
Bei der Nutzung bzw. Interaktion mit Instagram können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Die Verarbeitung durch Instagram richtet sich nach den dort geltenden Datenschutzbestimmungen. Über Instagram sollten keine sensiblen Gesundheitsdaten übermittelt werden.

9. WhatsApp

WhatsApp kann zur organisatorischen Kommunikation und insbesondere zur Terminabstimmung verwendet werden. Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine umfangreichen Gesundheitsdaten, Befunde, Diagnosen, Medikamentenlisten oder sonstigen medizinisch sensiblen Informationen. Medizinische Fragen und medizinisch relevante Informationen sind im geeigneten Rahmen direkt mit Dr. Thomas Rauscher zu besprechen. Bei der Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten entsprechend der technischen Funktionsweise und den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters verarbeitet werden.

10. Medizinische Daten

Bei Botox-, PRP- und Infusionsbehandlungen erfolgt die medizinische Verarbeitung personenbezogener Daten durch den eigenständigen medizinischen Vertragspartner Dr. Thomas Rauscher.

Die Verarbeitung umfasst – soweit für die medizinische Behandlung erforderlich – insbesondere Anamnese, Befundung, Aufklärung, Einwilligung, Behandlung, Dokumentation und Nachsorge. KayKay.aesthetics kann im Rahmen der organisatorischen Terminabwicklung bestimmte Kontaktdaten und Termininformationen verarbeiten. Eine organisatorische Terminabwicklung durch KayKay.aesthetics bedeutet nicht, dass KayKay.aesthetics dadurch zum medizinischen Verantwortlichen oder medizinischen Vertragspartner wird.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Daten können, soweit erforderlich und rechtlich zulässig, an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

  • IT- und Hostingdienstleister
  • technische Dienstleister
  • Steuerberatung und Buchhaltung
  • Zahlungsdienstleister
  • Behörden
  • Rechtsberater
  • Versicherungen
  • sonstige zur Geschäftsabwicklung erforderliche Dienstleister

Medizinische Daten können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen durch Dr. Thomas Rauscher an weitere medizinische Stellen übermittelt werden, soweit dies für Behandlung, Betreuung oder gesetzliche Verpflichtungen erforderlich und zulässig ist.

12. Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter externer Plattformen und Kommunikationsdienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit erforderlich, werden die hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und Garantien berücksichtigt.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Geschäfts- und Rechnungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Vorschriften aufbewahrt. Medizinische Dokumentationen werden entsprechend den für die ärztliche Tätigkeit geltenden gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.

14. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten getroffen. Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann bei der Datenübertragung über das Internet keine absolute Sicherheit garantiert werden.

15. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung

Datenschutzanfragen sind an die jeweils verantwortliche Stelle zu richten. Bei medizinischen Daten ist zu berücksichtigen, dass diese in den Verantwortungsbereich von Dr. Thomas Rauscher fallen können.

16. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Österreich ist grundsätzlich die Datenschutzbehörde (DSB) zuständig.

17. Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben. Es gilt jeweils die auf der Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026